Мы ищем организованного и инициативного помощника для руководителя с системным мышлением. Ваша задача — обеспечить бесперебойную работу бизнеса, освободив время лидера для стратегических решений.
Ключевые обязанности:
Управление процессами:
- контроль исполнения регулярных бизнес‑процессов;
- оптимизация процессов (по согласованию с руководителем) для повышения эффективности.
- Коммуникация и организация:
- взаимодействие с партнёрами, поставщиками, покупателями, подрядчиками;
- планирование и организация встреч, мероприятий;
- приём входящих звонков и документации.
Административная поддержка:
- бизнес‑тревел (организация поездок);
- ивент‑поддержка (помощь в проведении мероприятий);
- тикет‑поддержка (ведение записей на встречи/посещения);
- базовый офис‑менеджмент (закупка канцелярии, организация рабочих мест, уборка, взаимодействие с сервисными поставщиками).
- закупки и взаимодействие с поставщиками:
- закупка товаров и услуг по задачам руководителя;
- работа с разовыми поставщиками и аутсорсинговыми компаниями.
Проектное сопровождение:
- кураторство проектных задач: сайты, внешний трафик, SMM‑проекты, ODM‑проекты, производство и др.
Условия:
- График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня, соблюдение всех социальных гарантий (отпуск, больничный и т.п.).
- Скидки на продукцию компании (люстры, светильники, аудиотехника, бытовая техника).
- Корпоративный транспорт от метро к БЦ и обратно(время в пути 7 минут).