ПТБ КРОНОС

Делопроизводитель ( специалист по работе с документами в Профсоюз)

Не указана
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Оптимизация бизнес-процессов
  • Работа с базами данных
  • Организаторские навыки
  • Внутренние коммуникации
  • Бумажный документооборот
  • Деловая переписка
  • Электронный документооборот
  • Внутренняя документация
  • Работа с документами
  • Деловая коммуникация
  • Организация хранения документации
  • Документальное сопровождение

Обязанности:

  • Подготовка протоколов о создании и изменении структурных подразделений организации;
  • Организация учредительных собраний и подготовка соответствующих протоколов в рамках новых инициатив;
  • Анализ пакета документов (при вступлении, оказании материальной помощи);
  • Ведение реестра членов организации, включая актуализацию данных;
  • Эффективное взаимодействие с руководством и представителями организации для решения текущих вопросов;
  • Подготовка и направление ходатайств о поощрении активных членов команды;
  • Анализ информационных потоков из внутренних коммуникационных каналов для повышения активности участников.

Требования:

  • Высшее образование или аналогичный опыт работы;
  • Опыт работы с документацией и ведение реестров;
  • Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с различными подразделениями;
  • Хорошие аналитические навыки и способность к работе с большим объемом информации;
  • Коммуникабельность и стремление к профессиональному развитию.

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Стабильная выплата заработной платы;
  • График работы 5/2;
  • Офис в шаговой доступности от метро Тульская.