Национальная палата предпринимателей Республики Казахстан Атамекен
Делопроизводитель
- регистрация документации
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Кадровое делопроизводство
- Архивирование
- своевременное доведение до организаций системы НПП руководящих документов, необходимых для выполнения управленческих заданий;
- своевременное ознакомление с внутренними документами и актами работодателя, в т.ч. с изменениями и дополнениями к ним;
- соблюдение требований по работе со служебной корреспонденцией (в т.ч. почтой);
-
проверка правильности оформления поступивших документов в соответствии с правилами и требованиями делопроизводства;
-
осуществление регистрации корреспонденции на бумажном и электронном носителях в системе электронного документооборота (далее – СЭД) и предоставление отчетности по состоянию их движения;
-
контроль получения, подписания и отправки кадровых документов на бумажном носителе, формирование документов согласно перечню, при приеме на работу и отправка в Ответственное подразделение;
-
ведение личных дел сотрудников РПП;
-
ведение воинского учета, выдача справок с места работы, заполнение трудовых книжек работников;
-
оказание содействия работникам по запуску всех кадровых процессов на внутреннем корпоративном портале;
-
предоставление информации по кадровым вопросам по запросу Ответственного подразделения;
-
организация приема документов на архивное хранение, их учета и научно-технической обработки, обеспечение сохранности и использования документов архивного фонда РПП и последующей передачи их на хранение.
-
Высшее образование;
-
Дополнительная подготовка в области документоведения и архивного дела;
- Требования к опыту работы: Не менее 1 года профессионального опыта работы.
- Стабильная заработная плата в месяц 1 раз;
- Полный социальный пакет;
- Режим рабочего времени продолжительностью 8 часов в день с 09.00 часов до 18.30 часов с перерывом 1 час 30 мин. на обед с 13.00 часов до 14.30 часов, при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями – суббота и воскресенье.