Авангард Права

Секретарь на ресепшен/Travel- координатор (командировки)

Не указана

Москва
От 1 года до 3 лет

Электронный документооборот
Деловая коммуникация
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием посетителей
Деловое общение
Организация деловых поездок
Точность и внимательность к деталям
1С: Документооборот
Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Организация встреч
Офисная техника
Ведение переписки
Документальное сопровождение
Документооборот
Прием и распределение звонков
Работа с оргтехникой

Обязанности:

Приём и распределение входящих звонков, предоставление базовой информации
Travel-поддержка сотрудников: бронирование авиа/жд билетов, гостиниц, организация поездок, контроль деталей и сроков
Встреча гостей и посетителей, координация приёма
Оформление пропусков
Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции/документации, работа с почтой
Поддержка жизнедеятельности офиса (заказы, взаимодействие с подрядчиками и т.п.)
Выполнение поручений.

Требования:

Опыт работы секретарём/офис-менеджером/администратором ресепшен от 2–3 лет
Уверенный пользователь ПК: MS Office, желательно 1С
Навыки работы с системами бронирования/агрегаторами (авиа/жд/отели)
Личные качества: ответственность, внимательность к деталям, аккуратность в документах, коммуникабельность
Умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

Официальное оформление, стабильные выплаты
Понятные задачи и приоритеты
Офис в центре Москвы (м.Смоленская)
График: 5/2
ДМС, программа корпоративных льгот

Источник вакансии

Вернуться, к списку вакансий