Бухгалтер - координатор

Обязанности:

• Принимать, обрабатывать, осуществлять учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции с последующим ее рассмотрением и отправкой контрагентам.
• Осуществлять контроль за статусами документов в системе электронного документооборота (СЭД) ЗД, ЗО, Договоры и ДС:
• Формировать отчеты и информировать инициаторов о наличии задолженности по поступлению оригиналов документов в Дирекцию по бухгалтерскому учету и контролю;
• Формировать отчеты и информировать инициаторов о задержке прохождения этапов согласования документов;
• Контролировать получение оригиналов документов с листом согласования;
• Проверять корректность предоставляемых согласованных оригиналов документов на бумажных носителях с согласованными скан-копиями в СЭД;
• Архивировать в СЭД скан-копии документов.
• Осуществлять подбор, копирование и создание электронных версий первичных учетных документов Компании для представления их аудиторам, ИФНС и другим контролирующим органам.
• Формировать комплекты документов (прошивать, пронумеровывать, пропечатывать и составлять описи передаваемых документов).
• Оказывать помощь сотрудникам иных подразделений Компании по вопросам поиска и подбора первичных документов.
• Вести документооборот с ответственными сотрудниками обособленных подразделений Компании, поставщиками, клиентами.
• Формировать доверенности по форме М-2.
• Обеспечивать сохранность бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным в Компании порядком для передачи в архив.
• Проверка ошибок документооборота
• Сканирование, выкладка на портал, привязка к учетной системе 1С и архивирование оригиналов документов.
• Предоставление документов по запросам контролирующих органов
• Участие в инвентаризациях алкогольной продукции, ТМЦ и ОС;

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Навык использования методических и нормативных материалов по вопросам организации бухгалтерского учета
• Знание законодательства по бухгалтерскому учету, правил работы с первичной документацией, электронного документооборота.
• Грамотный пользователь Excel, 1С, Excel, WSSDocs (СЭД система электронного документооборота)

• Оформление по ТК РФ
• График работы: 8:30 - 17:30, понедельник-пятница
• Место работы: Новосибирский р-н, Кольцово рп, Промзона Сибирского ЛВЗ, № 1 (корп.транспорт от метро, из Кольцово)