Административный менеджер

Коротко о вакансии:
В компанию "Проффарм" требуется Административный менеджер с полной вовлеченностью. Это не просто поддержание порядка, а полноценное управление административной жизнью компании и помощь первому лицу. Вы — гарант того, что в офисе всегда комфортно работать, а руководитель может сосредоточиться на стратегии.

Почему эта вакансия для вас:
Вы любите, когда всё разложено по полочкам. Вы умеете организовать процессы так, что они становятся невидимыми, но эффективными. Вы хотите работать в компании, где ценят комфорт сотрудников и уважают личное время. И где за хорошую работу благодарят не только словом.

Ваши будущие задачи:

• Административный блок: Контроль работы вспомогательного персонала, исполнения поручений руководителя, обеспечение бесперебойной работы офиса.

• Документооборот: Ведение документации, регистрация, архив, подготовка проектов документов и рассылок.

• Хозяйственная деятельность: Закупки всего необходимого (от канцелярии до воды), контроль состояния техники и помещений, взаимодействие с подрядчиками, организация питания.

• Организация мероприятий и коммуникаций: Подготовка совещаний, встреч, семинаров. Координация работы отделов, прием звонков, взаимодействие с контрагентами.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы от 3 лет.

• Уверенный пользователь ПК (Excel, PowerPoint, Google Workspace/Microsoft 365).

• Навыки эффективных закупок и переговоров с поставщиками.

• Понимание основ бухгалтерской документации (счета-фактуры, акты сверки).

• Высокая самоорганизация и цифровая грамотность.

Мы предлагаем:

• Работу в лучших условиях: Современный, красивый офис в БЦ DM Tower (м. Тульская/Автозаводская).

• Официальность и гарантии: Полное соблюдение ТК РФ, график 5/2 с 09:00 до 18:00.

• Признание: Мы замечаем и ценим вклад каждого сотрудника в общий результат.

• Перспективы: Возможность расти и развиваться вместе с компанией, участвуя в новых проектах.

• Атмосферу: Дружный, радушный коллектив, где готовы поддержать и помочь.

Присоединяйтесь к команде Проффарм! Откликайтесь прямо сейчас.