В связи с увеличением количества проектов, ищем ассистента, который сможет координировать работу команды, отталкиваясь от поставленных задач руководителем.
Чем предстоит заниматься:
— Присутствовать на всех встречах (онлайн/офлайн), вести структурированные протоколы в реальном времени
— Фиксировать договорённости и мгновенно превращать их в задачи с дедлайнами
— Раздавать поручения сразу после встречи, ставить в трекеры, контролировать исполнение
— Вести учёт всех поручений — ни одна задача не потеряется
— Быстро собирать информацию, готовить материалы, напоминать о важном
Кто нам нужен:
— Скорость мышления + скорость печати
— Умеете слушать, выделять главное и одновременно записывать детали
— Мыслите и пишете кристально чётко
— Владеете Notion / ClickUp / Trello / Jira / Obsidian / Telegram как системой задач
— Английский — преимущество (много международных контактов)
— Стрессоустойчивы, готовы к высокой нагрузке
— Доводите до результата, а не «до ответа»
Будет плюсом:
— Опыт работы Executive / Personal Assistant у топ-менеджеров
— Расшифровка встреч (Meet, Zoom, Telegram Voice)
— Знакомство с IT / венчуром / продуктом / маркетингом
— Готовность к ранним или вечерним созвонам
Условия:
- 120 000 – 220 000 ₽ (обсуждаем по итогам собеседования)
- 5/2, полный день, гибкий старт
- Удалёнка или гибрид в Москве
- Испытательный срок 1 месяц
- Оформление: ИП / самозанятость / ГПХ
Как откликнуться:
Пришлите 3–5 предложений, ответив на два вопроса:
— Почему вам интересна эта роль?
— Какой у вас опыт протоколирования встреч и постановки задач?
Ждём тех, кто любит порядок, скорость и реальные результаты.
Если вы тот человек, который может сказать: «Всё зафиксировано, задачи у исполнителей, дедлайны стоят» — пишите.