Главный специалист департамента организационной работы

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 2 лет;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• Отличное знание стандартного пакета программ Microsoft Office;
• Знание делопроизводства;
• Стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты, организовать рабочий процесс, работать в мультизадачном режиме;
• Исполнительность, аккуратность, внимательность, коммуникабельность.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки;
• Составление служебных записок в адрес руководителей организации;
• Взаимодействие с контактными лицами членов руководящих органов Союза;
• Организация проведения заседаний руководящих органов Союза, участие в подготовке соответствующих протоколов и решений;
• Составление и ведение списков приглашенных на мероприятия руководителей предприятий-членов Союза, других приглашенных к участию в мероприятиях лиц;
• Участие в подготовке предложений и проработка вопросов по приобретению корпоративной рекламной и сувенирной продукции;
• Составление и ведение списков учета корпоративной продукции;
• Подготовка отчетов по проведенным мероприятиям;
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности в рамках своей компетенции;
• Выполнение других поручений руководителя в рамках компетенции таких как приобретение авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников организации и т.п.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;