Proxymo

Офис-менеджер

450 000 - 500 000 KZT
  • Астана
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Ведение соцсетей
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Оформление личных дел
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Делопроизводство
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Хранение документов
Обязанности:
  • Работа по получению партнерского статуса с компаниями международного уровня
  • Ведение проекта по коммерциализации научного проекта
  • прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
  • оформление необходимых писем, запросов;
  • Систематизация и хранение документов (писем, договоров и тд.)
  • обеспечение необходимыми канцелярскими, хозяйственными товарами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
  • контроль поддержания чистоты и порядка в офисе;
  • помощь в организации корпоративных мероприятий;
  • Организация подачи чая/ кофе для руководства и гостей;
  • бронирование билетов
  • работа с закупочными порталами
  • ведение общего чата организации;
  • иные поручения руководства.

Требования:

  • высшее образование;
  • опытный пользователь MS Office и оргтехники (мини АТС);
  • грамотная речь;
  • опыт деловой переписки;
  • знание казахского и русского языка;

Условия:

  • официальное трудоустройство согласно трудовому Кодексу Республики Казахстан
  • график работы 5/2, 9.00-18.00;
  • корпоративная связь;
  • уютный офис;
  • возможность карьерного и финансового роста.
  • спокойная обстановка без суеты

​​​​