ООО "Технологии Доверия - Консультирование" ищет Администратора офиса в Административный отдел, Управление Корпоративных служб.
Чем предстоит заниматься:
- Работа с входящими заявками на проведение мероприятий;
- Ведение переговоров с организатором и заказчиками, проведение личных встреч с ними;
- Организационные процессы внутри команды до/во время/после мероприятия;
- Контроль выполнения услуг по договору во время мероприятия и обеспечение качественного обслуживания и соблюдение стандартов, предотвращение возможных конфликтных ситуаций;
- Работа с документацией и отчетностью по мероприятиям (КП, ТЗ, выставление счетов, предоставление актов выполненных работ и пр.);
- Обеспечение и поддержание эффективной жизнедеятельности офиса и участие в решении бытовых и технических проблем офиса;
- Планирование и закупка хозяйственных и расходных материалов;
- Работа с поставщиками/подрядчиками (документооборот, оформление счетов на оплату, отслеживание исполнения заказа и оплаты, сбор закрывающих документов и т.п.);
- Взаимодействие с техническими службами/клинингом/эксплуатацией объекта;
- Информирование о выявленных неисправностях, контроль их устранения;
Профиль идеального кандидата для нас:
- Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
- Внимательность, проактивность и умение самостоятельно организовать рабочий процесс;
- Ориентированность на результат;
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
- Будет преимуществом знание английского языка на базовом уровне для работы с документацией, а также внутренними программами Компании;
- Высокий уровень клиентоориентированности, знание стандартов клиентского сервиса;
- Уверенный пользователь Excel.
Мы предлагаем:
- Работу в современном, технологичном офисе в шаговой доступности от ст.м. "Динамо";
- Официальное трудоустройство;
- ДМС со стоматологией с 1ого дня, широкий социальный пакет, комплекс мероприятий well-being;
- Более 600 внутренних программ обучения;
- Корпоративный ноутбук, мобильную связь;
- Дополнительные дни отпуска от компании.