СоюзБурвод
Секретарь/офис-менеджер/помощник руководителя
Не указана
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- исходящая корреспонденция
- первичный документооборот
- Прием и распределение звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация встреч
- Документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация работы приемной
- Закупка товаров и услуг
- Прием и распределение телефонных звонков
- Подготовка презентаций
- Высокая скорость печати
- Протоколирование
- Пользователь ПК
- Работа в команде
Обязанности:
- Работа в приемной руководителя;
- Ответственность за большой объем документов, ведение реестров, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение по подразделениям и ответственным лицам;
- Распределение почтовых писем, отправка корреспонденции;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Организация встреч руководителя;
- Своевременное информирование всех участников встреч;
- Работа с электронными ящиками компании, своевременная рассылка электронных писем;
- Составление писем, приказов по распоряжению руководителя;
- Заказ канцтоваров, хозтоваров, контроль и заказ расходных материалов для оргтехники;
- Вести жизнеобеспечение приемной и офиса в целом (отсутствие лишней посуды, ненужных вещей в кабинете руководителя);
- Прием посетителей, чай/кофе гостям и руководителю;
- Работа в корпоративном портале Bitrix24;
- Согласование счетов и служебных записок в Bitrix24;
- Поиск и предоставление запрашиваемой информации руководителем;
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании по рабочим вопросам.
- Опыт работы от года в должности секретаря, офис-менеджера, администратора;
- Опыт работы в Bitrix24 как преимущество;
- Высшее образование;
- Грамотная речь и письмо, знание делопроизводства;
- Умение работать в интенсивном режиме в условиях многозадачности;
- Развитые коммуникативные навыки;
- Желание быть полезной и активная жизненная позиция;
- ПК, интернет, офисная оргтехника - уверенный пользователь, отличное знание MS Office быстрая машинопись;
- Способность быстро думать, схватывать на лету; умение самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции, а также желание брать ответственность за результаты;
- Аккуратность, исполнительность, вежливость, дружелюбность, стрессоустойчивость, организованность, внимательность, презентабельный внешний вид.
- График работы в офисе - 5/2 с 9:00 - 18:00 (сб, вс - выходные)
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный и отпуск;
- Корпоративный фитнес;
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
- Место работы: ул. Студенческая, 25;
- Дружный молодой коллектив.