Обязанности:
- Административная поддержка процесса реализации контрактов;
- Ведение документооборота по заключенным договорам;
- Поддержка составления отчетов, запросов, аналитических и служебных записок и прочей необходимой проектной документации по поручению Руководителя;
- Выполнение задач, назначенных в рамках исполняемых контрактов, в т.ч. подготовка и своевременное выставление актов, счетов-фактур, счетов заказчикам; контроль подписания документов, сопровождение процесса их оплат;
- Обеспечение электронного документооборота (СЭДО) по контрактам;
- Организация и исполнение процессов обработки, согласования, утверждения и подписания результатов и документации по контрактам;
- Организация и ведение актуальности архива и рабочей области проектных документов (в электронном и бумажном виде);
- Предоставление информации для размещения в единой информационной системе (ЕИС) о ходе реализации проектов.
- Высшее образование: экономическое, финансовое;
- Опытный пользователь ПК: Excel, Word, 1С;
- Знание первичной учетной документации (акты сдачи-приёмки выполненных работ / оказанных услуг, счета-фактуры и т.д.);
- Внимательность, скрупулезность, педантичность и высокая грамотность в ежедневной работе с документами (договоры, контракты, счета);
- Стремление к развитию.
- Работа в Дочернем обществе ПАО «Россети»;
- Рабочий день с 9:00-18:00 пн-пт;
- Официальное трудоустройство по ТК;
- Белая заработная плата;
- ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- Возможности внутреннего и внешнего обучения;
- Возможности для карьерного и профессионального развития;
- Спорт: скидка 15-20% на посещение спортивных залов WordClass и своя футбольная команда;
- Корпоративная программа лояльности BestBenefits (уникальные предложения и скидки на рестораны, одежду, обучение, спорт, образование, путешествия и многое другое).