Чем предстоит заниматься:
- Проводить закупочные мероприятия по поступающим заявкам на закупку товаров, работ и услуг по направлению АХО (услуг по уборке помещений, ремонтных работ, услуг по обслуживанию служебного автотранспорта, курьерской доставки, страховых услуг, оснащения офиса мебелью и оборудованием и др.), в т.ч. на ЭТП
- Анализировать поступившие заявки на предмет корректности оформления, полноты и соответствия внутренним документам компании
- Формировать и поддерживать в актуальном состоянии базу поставщиков
- Проводить экспертизу технического задания и критериев оценки предложений
- Проводить анализ рынка (ПКО)
- Рассматривать поступившие коммерческие предложения и заявки участников, подводить итоги закупочных процедур
- Проверять и согласовывать закупки у единственного поставщика
- Проверять комплектность и корректность документации, необходимой для заключения договоров, в том числе на соответствие требованиям внутренних регламентов
- Взаимодействовать с внутренними заказчиками по текущей деятельности
- Проверять проекты договоров на соответствие изначальным требованиям, бизнес-процессам компании, результатам закупочных мероприятий и т.п.
- Оформлять, сопровождать и организовывать подписание договоров, дополнительных соглашений и иных документов в рамках закупочной деятельности
- Вести переговоры с поставщиками, направленные на достижение максимально выгодных для компании условий
- Отслеживать сроки оплат, сроки действия договоров и другие сроки в рамках закупок
- Работать с первичной документацией (УПД, акты, товарные накладные) по мере необходимости
Мы ожидаем:
- Знание основ гражданского, административного, антимонопольного законодательства в части применения к закупкам
- Умение работать с большими объемами информации
- Навык работы с Договорами (оказание услуг, в том числе на информационно-консультационные и образовательные услуги)
- Опыт составления закупочной документации
- Опыт формирования критериев оценки и экспертизы технического задания
- Опыт согласования и сопровождения закупок у единственного поставщика
- Опыт работы с ЭТП (b2b-center, Сбербанк-АСТ и другие)
- Знание особенностей ценообразования (по направлениям обучение, мероприятия, спорт, HR-сервисы)
- Знание основ бухгалтерии и налогообложения как преимущество
- Опыт работы с первичными документами (УПД, акты, товарные накладные)
- Умение вести деловую переписку и переговоры
- Оформление согласно ТК РФ
- Достойный уровень заработной платы + премии
- График работы: 5/2 с 9:15 до 18:00
- Дополнительный социальный пакет: телемедицина, полис для выезжающих за рубеж, страхование от несчастных случаев и рисковых заболеваний, доплата по больничным листам до 20 дней в году, частичная компенсация затрат на покупку путевок в летний детский лагерь
- Комфортный офис в центре: тренажерный и спортивный залы, лаунж-зона, микромаркеты, кухни с чаем, кофе и снеками на каждом этаже