Порт Ольхон

Бизнес-ассистент

50 000 - 100 000 RUR
  • Иркутск
  • От 3 до 6 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация работы приемной
  • Прием и распределение звонков
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Деловая коммуникация
  • Организация встреч
  • Контроль исполнения решений
  • Деловая этика
  • Точность и внимательность к деталям
  • Организация рабочих мест
  • Аналитический склад ума
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Внутренний контроль
  • Организация совещаний
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Деловой этикет
  • Английский язык
  • Управление временем

Эта вакансия для тех, кому интересно все, что происходит как минимум в нашей стране.

Она для тех, кто горит желанием получать впечатления здесь и сейчас и если это реально так, приходи к нам в команду!

Как минимум будет интересно, а максимум не ограничен!

Обязанности с которыми ты справишься:

  • Планирование рабочих встреч руководителя с самыми крутыми людьми нашего города и не только
  • Контроль выполнения сотрудниками подразделений поставленных руководителем задач.
  • Встреча классных посетителей в офисе компании
  • Вся входящая коммуникация у тебя под рукой (прием и переадресация звонков).
  • Регистрация корреспонденции (входящие/исходящие письма).
  • Организация отправки и получения корреспонденции, работа с курьерскими службами.
  • Организация совещаний, собраний и мозговых штурмов )))
  • Участие в организации корпоративных мероприятий будет как отдушина)
  • Организация работы офиса (снабжение офиса всем необходимым для работы - канцелярия, вода и т.д.).
Требования для начала взаимодействия:
  • Навыки административно-хозяйственной деятельности.
  • Аналитический склад ума, будем быстро принимать решения)
  • Отличное знание офисных программ, редакторы будут в плюс
  • Знание деловой этики и эстетики
  • Грамотная речь, знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

  • Работа с первыми лицами компании
  • Полный рабочий день, 5/2 с 9:00 до 18:00
  • Официальное трудоустройство
  • Место работы: центр г. Иркутска, Октябрьский район;
  • Перспективы
  • Своя кухня и все удобства)
  • Корпоративные мероприятия