Офис-менеджер

-заказ канцелярских товаров и ИТ-оборудования;

-работу с корреспонденцией, жалобами и запросами;

-подготовку писем, презентаций и отчетов;

-контроль и мониторинг работы административного персонала;

-обработку счетов и управление бюджетами офиса;

-внедрение и поддержание процедур/систем административного управления офисом;

-обеспечение актуальности политик в области охраны труда и техники безопасности;

-посещение встреч с высшим руководством оказание помощи кадровым и финансовым функциям организации путем обновления кадровых записей, организации собеседований и обновления финансовых документов.

Требования:

Обеспечение бесперебойной работы офиса:

снабжение необходимыми канцелярскими принадлежностями, контроль запасов, хранящихся на складе.

Планирование: координация встреч, назначение и организация поездок для руководящих. Эта задача требует пунктуальности и внимания к деталям, чтобы избежать рассогласований в расписании и обеспечить бесперебойную работу всей логистики.

Работа с документацией: организация работы с важными документами, Это позволяет обеспечить соответствие документации требованиям законодательства и внутренним регламентам, справочной информации.

Техническое обслуживание офиса: контроль за техническим обслуживанием офисных помещений, поддержка в рабочем состоянии компьютерной и множительной техники - обеспечение того, чтобы все было в хорошем рабочем состоянии. Это включает в себя координацию ремонтных работ, управление уборкой и обеспечение безопасности и комфорта рабочего места для всех сотрудников.

Взаимодействие с внешними поставщиками и поставщиками услуг для обеспечения поддержания офисной инфраструктуры. Построение прочных отношений с надежными поставщиками гарантирует своевременное обслуживание и высококачественную работу.

Отношения с сотрудниками: выступать в качестве связующего звена для сотрудников по вопросам офисной политики, льгот и других вопросов, связанных с кадрами. Доступность и осведомленность в этой области помогают поддерживать позитивную рабочую среду и обеспечивают сотрудникам необходимую поддержку

Условия:

• Работа в центре города/ мкр Кок-Жар/
• С 8:30-18:00/ 5/2
• Дружный коллектив
• Трудоустройство по ТК КР.
• Присылайте свое резюме с фото на вотс апп с 9 утра до 17:00!