Секретарь приемной руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя
• Прием, регистрация, распределение корреспонденции и телефонных звонков.
• Организация встреч, совещаний, переговоров, деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц).
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, печенье, посуда)

• высшее образование, требуется опыт работы от 6 месяцев до 2 лет

• знание английского

• уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint; Outlook), оргтехники (сканер, принтер, копир, факс)

• внимательность, ответственность, высокая организованность, исполнительность, коммуникабельность, способность работать в режиме многозадачности

• навыки ведения деловой переписки, знание стандартов оформления организационно-распорядительных документов (ГОСТ), ведение архива

• владение правилами делового общения, приема посетителей, ведения телефонных переговоров

• режим работы: с 8-15 до 16-45; суббота, воскресенье выходной
• полный соцпакет;
• медицинская страховка;
• дополнительные выплаты к праздникам
• (перспективная вакансия)

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1383487/detail-public/