Секретарь

«МАКСПРОФ» является производственно-монтажной фирмой, успешно осуществляет свою деятельность уже 18 лет. Мы имеем собственные цеха по производству изделий из ПВХ и алюминиевого профиля, осуществляем монтаж, гарантийное и сервисное обслуживание. В условиях нашего сурового климата, мы воплощаем уникальные проекты в жизнь, не замечая трудностей.

Обязанности:

- Ведение деловой переписки (письма, запросы, ответы, уведомления);
- Подготовка и рассылка приглашений на совещания;
- Оформление повестки, регламента и протоколов совещаний;
- Сбор, систематизация и сведение информации от подразделений;
- Подготовка справок, таблиц, отчетов для руководства;
- Работа с документами (входящие / исходящие, архив);
- Организация деловых встреч, переговоров, командировок;
- Административная поддержка руководителя и офиса.

Требования:

Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером — приветствуется;
Уверенное владение ПК:
MS Word, Excel, Outlook;
электронная почта, мессенджеры;
работа с файлами и облачными сервисами;
Грамотная устная и письменная речь;
Умение структурировать информацию и работать с большим объемом данных;
Внимательность, ответственность, аккуратность;
Умение работать в режиме многозадачности;
Деловой стиль общения.

Мы ожидаем:
Самостоятельность в работе;
Умение держать порядок в документах и задачах;
Пунктуальность и исполнительность;
Готовность учиться внутренним стандартам компании;
Умение работать с руководством и подразделениями без конфликтов.

УСЛОВИЯ:

Официальное трудоустройство;
Стабильная заработная плата (обсуждается на собеседовании);
Работа в развивающейся компании;
Обучение внутренним стандартам;
Перспектива профессионального роста;
Комфортный офис.