Мы — компания "Интернет Проекты", существуем на рынке более 30 лет, продолжаем развиваться и масштабируем команду. Наш продукт — крупнейшая российская платформа по автоматизации маркетинга повторных продаж Sendsay (CDP платформа, email и sms маркетинг, анализ клиентских данных).
Сейчас мы в поисках заботливого и организованного офис-менеджера в наш уютный московский офис — человека, который любит порядок, людей и умеет создавать комфортную атмосферу.
Чем ты будешь заниматься:
- Следить за жизнью офиса: заказывать канцелярию, общаться с подрядчиками, помогать поддерживать уют и порядок.
- Работать с документами: оформлять, сканировать, архивировать, вести внутренний документооборот.
- Помогать руководителю: готовить материалы, организовывать встречи, подключаться к текущим задачам.
- Поддерживать коллег в административных вопросах.
- Встречать гостей и клиентов.
- Организовывать офисные праздники: украшать пространство, поздравлять коллег с днями рождения и годовщинами работы.
- Вести таблицы с корпоративными расходами и посещаемостью.
- Заниматься договорами с офисными подрядчиками (пролонгации, доп.соглашения).
- Оформлять ДМС для новых сотрудников и заниматься ежегодной пролонгацией.
- Помогать с отправкой новогодних подарков клиентам и команде.
Нам важно, чтобы ты:
- Уже работал с документами и не боишься таблиц.
- Был собранным, ответственным и умел держать несколько задач в голове.
- Легко общался с людьми и любил помогать.
- Был аккуратным, пунктуальным и надёжным человеком.
Что мы предлагаем:
- Тёплую атмосферу и дружную команду.
- Официальное оформление и полностью «белую» зарплату.
- Возможность со временем перейти на гибридный формат (минимум 3 дня в офисе).
- Хороший ДМС после испытательного срока.
- Оплату профильного обучения (частично или полностью — обсуждается).
- Компенсацию 20% на непрофильное обучение — спорт, языки и другие полезные активности.
Если тебе откликается роль человека, который делает офис местом, куда хочется приходить — будем рады познакомиться!