TrackAd
Офис-менеджер / Администратор офиса
До 30 000 RUR
- Прием посетителей
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Поддержка работы офиса
- исходящая корреспонденция
- Управление офисами компании
- Входящая корреспонденция
- Документооборот
- Организация мероприятий
- Закупка товаров и услуг
- Административно-хозяйственная деятельность
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Условия:
- Неполный рабочий день: график 5/2, 4 часа в день (с 10:00 до 14:00);
- Официальное трудоустройство в штат с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ;
- ДМС со стоматологией;
-
Офис в 5 мин от ст. метро “Курская” (Бизнес-центр “АРМА”).
Обязанности:
- Бесперебойное жизнеобеспечение офиса: заказ продуктов, канцелярии;
- Оформление различных покупок в соответствии с запросом коллег;
- Взаимодействие с курьерами и почтой: прием и отправка документов;
- Архивирование документов по поставщикам и клиентам;
- Бронирование гостиниц и билетов;
- Подготовка данных к авансовым отчетам, обработка операций по корпоративной карте;
- Прочие запросы от коллег.
- Уверенные знания пакета Microsoft Office: Word, Excel;
- Умение работать с оргтехникой;
- Желание развиваться;
- Эмпатия, отзывчивость, желание помогать людям.