TrackAd

Офис-менеджер / Администратор офиса

До 30 000 RUR
  • Москва
  • Нет опыта
  • Прием посетителей
  • Бронирование билетов
  • Бронирование гостиниц
  • Поддержка работы офиса
  • исходящая корреспонденция
  • Управление офисами компании
  • Входящая корреспонденция
  • Документооборот
  • Организация мероприятий
  • Закупка товаров и услуг
  • Административно-хозяйственная деятельность
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса

Условия:

  • Неполный рабочий день: график 5/2, 4 часа в день (с 10:00 до 14:00);
  • Официальное трудоустройство в штат с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ;
  • ДМС со стоматологией;
  • Офис в 5 мин от ст. метро “Курская” (Бизнес-центр “АРМА”).

Обязанности:

  • Бесперебойное жизнеобеспечение офиса: заказ продуктов, канцелярии;
  • Оформление различных покупок в соответствии с запросом коллег;
  • Взаимодействие с курьерами и почтой: прием и отправка документов;
  • Архивирование документов по поставщикам и клиентам;
  • Бронирование гостиниц и билетов;
  • Подготовка данных к авансовым отчетам, обработка операций по корпоративной карте;
  • Прочие запросы от коллег.
Требования:
  • Уверенные знания пакета Microsoft Office: Word, Excel;
  • Умение работать с оргтехникой;
  • Желание развиваться;
  • Эмпатия, отзывчивость, желание помогать людям.