Energy Components (EnCom)

Офис-менеджер

До 400 000 KZT
  • Алматы
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Телефонные переговоры
  • Управление офисами
  • Организация работы приемной
  • Хранение документов
  • Оформление командировок
  • Английский — B1 — Средний
  • Казахский — C2 — В совершенстве
  • Русский — C2 — В совершенстве
Обязанности:
  • Организация и обеспечение работы офиса

  • Приём и распределение входящих звонков

  • Работа с корреспонденцией (приём, отправка, регистрация)

  • Ведение документооборота

  • Обеспечение офиса канцелярией и хозяйственными товарами

  • Организация встреч и совещаний

  • Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками

  • Выполнение поручений руководства

  • Ведение кадровых документов (приём, увольнение, отпуск, больничные)

  • Работа с порталом Енбек КЗ (подача данных о сотрудниках, отчётность)

Требования:

  • Высшее или среднее специальное образование

  • Опыт работы офис-менеджером или в кадровом делопроизводстве от 1 года

  • Знание кадрового делопроизводства и трудового законодательства РК

  • Умение работать с порталом Енбек КЗ

  • Опыт ведения документооборота и офисных процессов

  • Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, почта, 1С приветствуется)

  • Внимательность, организованность, ответственность, умение работать в команде

Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РК

  • Стабильная заработная плата (обсуждается на собеседовании)

  • График работы 5/2, с 09:00 до 18:00

  • Комфортный офис и рабочее место

  • Дружный коллектив

  • Возможность профессионального и карьерного развития