Energy Components (EnCom)
Офис-менеджер
- Документооборот
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- Управление офисами
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Оформление командировок
- Английский — B1 — Средний
- Казахский — C2 — В совершенстве
- Русский — C2 — В совершенстве
-
Организация и обеспечение работы офиса
-
Приём и распределение входящих звонков
-
Работа с корреспонденцией (приём, отправка, регистрация)
-
Ведение документооборота
-
Обеспечение офиса канцелярией и хозяйственными товарами
-
Организация встреч и совещаний
-
Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками
-
Выполнение поручений руководства
-
Ведение кадровых документов (приём, увольнение, отпуск, больничные)
-
Работа с порталом Енбек КЗ (подача данных о сотрудниках, отчётность)
Требования:
-
Высшее или среднее специальное образование
-
Опыт работы офис-менеджером или в кадровом делопроизводстве от 1 года
-
Знание кадрового делопроизводства и трудового законодательства РК
-
Умение работать с порталом Енбек КЗ
-
Опыт ведения документооборота и офисных процессов
-
Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, почта, 1С приветствуется)
-
Внимательность, организованность, ответственность, умение работать в команде
-
Официальное трудоустройство по ТК РК
-
Стабильная заработная плата (обсуждается на собеседовании)
-
График работы 5/2, с 09:00 до 18:00
-
Комфортный офис и рабочее место
-
Дружный коллектив
-
Возможность профессионального и карьерного развития