Чем предстоит заниматься :
- Консолидирование поступающих данных о проверках и подготовка сводных реестров проверок юридических и физических лиц;
- Ведение реестра инцидентов, реестра обращений;
- Мониторинг в рамках тендерных закупок цен и договорных условий поставщиков товаров и услуг, а также подрядчиков на выполнение работ;
- Организация и контроль процесса создания дебитора, кредитора и внесения изменений данных контрагента в систему;
- Проверка и анализ информации от Контур-Фокус API по измененным статусам контрагентов и блокировка/разблокировка в 1С по статусу;
- Участие в подготовке бюджета департамента. Контроль бюджетных средств на статьях отделов департамента, оформление перераспределения финансовых средств в целях своевременного осуществления платежей;
- Инициирование договорных отношений в деятельности департамента безопасности. Оформление договорных документов отдела;
- Оформление заявок на услуги/товары и ведомостей услуг в системах;
- Оформление ФПД в СЭД Directum и контроль закрытия оплаченных счетов по договорной деятельности отдела;
- Управление документацией фармацевтической системы качества (ФСК);
- Ведение номенклатуры дел служб безопасности площадок;
- Организация хранения документации ФСК. Организация своевременного ознакомления работников отдела с документами ФСК;
- Обобщение регулярных планов и отчетов подразделений департамента безопасности;
- Подготовка совещаний и итоговых протоколов, подготовка аналитических материалов;
- Администрирование внешних и внутренних почтовых ящиков безопасности и комплаенс;
- Координация деятельности департамента (обучение, внутренние мероприятия и т.п.).
Что мы ожидаем:
- Высшее образование;
- Опыт на аналогичной позиции не менее 2х лет;
- Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel), ERP (1C);
- Способность обучаться и узнавать новое;
- Готовность осваивать новую информацию и применять ее в работе;
- Ответственность, самостоятельность и инициативность.
Что мы предлагаем:
- Годовой бонус;
- Карьерные возможности;
- ДМС, компенсация питания и мобильной связи;
- Гибкие льготы;
- Отличный коллектив и возможности для роста.