Обязанности:
1. Документационное оформление складских операций
- Обработка первичной бухгалтерской документации и формирование полного комплекта учетных документов в ERP-системе: товарных накладных, ТТН, актов приема-передачи, расходных накладных, приходных ордеров.
- Оформление корректирующих документов (акты расхождения, списания, пересортицы, брака) по результатам проверки или указанию руководства.
- Контроль корректности заполнения обязательных реквизитов документов (БИН/ИИН контрагентов, номенклатура, партии, вес, госномера ТС, данные водителей).
2. Контроль движения товара и санкционирование операций
- Ведение управленческого учета товаров на складе в ERP-системе и табличных формах (СВОД движения по складу).
- Осуществление контроля за соответствием отгрузки договорным условиям: проверка наличия утвержденных договоров/спецификаций, согласованных счетов и подтверждения оплаты (или отсрочки) перед выпуском товара.
- Мониторинг фактического поступления и отгрузки товаров, сверка данных с электронной системой учета. Подтверждение резерва или блокировки товара под конкретные заказы.
3. Обеспечение достоверности учета и отчетность
- Проведение регулярных сверок фактических складских остатков с данными учетной системы (ERP), оперативное выявление и устранение расхождений.
- Контроль корректности отражения всех складских операций в учетной системе, анализ ошибок и их своевременное исправление.
- Участие в плановых и внеплановых инвентаризациях, анализ причин возникновения недостач и излишков.
- Подготовка и ведение управленческих отчетов по движению товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
- Знание нормативной базы: Понимание основ бухгалтерского учета в РК в части движения ТМЦ, знание правил оформления первичной документации (счета-фактуры, накладные, ТТН, акты сверки и так далее).
Профессиональные навыки (Hard Skills):
Владение ПК: Уверенный пользователь ПК.
Excel: На уровне уверенного пользователя: умение работать со сводными таблицами, фильтрами, составление СВОДов и аналитических отчетов.
1С / ERP-системы (ключевой навык):
- Практический опыт работы в 1С (конфигурации: Управление торговлей, УТ, Бухгалтерия) или аналогичных ERP-системах.
- Умение работать с блоками: «Приходные ордера», «Поступление товаров», «Реализация товаров/услуг», «Перемещения», «Списание», «Инвентаризация», «Отчеты по остаткам и движению товаров».
- Понимание логики документооборота в системе: от прихода до списания/реализации.
Личностные качества и компетенции (Soft Skills):
- Внимательность и усидчивость: Способность работать с большим объемом цифр и бумаг, не теряя концентрации.
- Ответственность и исполнительность: Понимание того, что работа напрямую влияет на финансовый результат компании и достоверность отчетности.
- Системное мышление: Способность видеть не просто отдельный документ, а всю цепочку движения товара и последствия операции для учета.
- Стрессоустойчивость: Умение работать в режиме многозадачности (закрытие периода, срочные отгрузки, инвентаризации).
- Коммуникабельность: Умение конструктивно взаимодействовать с работниками скалада, логистами, менеджерами по продажам и водителями для урегулирования спорных вопросов по документам.
-
Трудоустройство согласно ТК РК;
-
Выплата ЗП в последний рабочий день отработанного месяца;
-
Выплата премии в День рождения;
-
Ежегодная коллективная поездка на отдых заграницу и прочие корпоративные мероприятия;
-
Предоставление персонального ноутбука, мобильного телефона и корпоративной связи.