MIXIT
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Обеспечение пропускного режима
- Деловое общение
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Первичная бухгалтерская документация
Именно с тебя начинается первое впечатление для гостей и атмосфера для коллег. Ты создаёшь порядок, уют и настроение, благодаря которому работа офиса идёт легко и слаженно.
Эта роль - про ответственность и гостеприимство, внимание к деталям и дружелюбие.
Если тебе нравится помогать людям, создавать атмосферу и быть человеком, к которому всегда можно обратиться - мы ждём тебя в нашей команде!
Обязанности:
-
Прием, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
-
Встреча клиентов/посетителей офиса;
-
Организация внутренних встреч (чай, кофе, вода и пр.);
-
Работа с пропускным режимом: оформление постоянных, разовых пропусков, уведомление о готовности пропуска и пр.;
-
Работа с штатными курьерами (организация логистики);
-
Коммуникация и взаимодействие с внешними службами/подрядчиками (курьерские, транспортные службы);
-
Работа с Почтой России, отправка курьеров, забор документов, оформление конвертов на отправку;
-
Полный цикл документооборота АХО, по заказам (прием и передача закрывающих документов в бухгалтерию);
-
Встреча водителей, внешних доставок, разгрузка и погрузка необходимого;
-
Поддержание чистоты и необходимого хозяйственного инвентаря в зонах приема пищи, на ежедневной основе;
-
Обслуживание кофе-машины, контроль наличия молока и кофе в аппарате, на ежедневной основе;
-
Контроль наличия воды в кулере, своевременный заказ в офис;
-
Выписка денежный средств подотчет на расходы курьеров (пополнение аптечки, отправка писем, проезд);
-
Контроль за наличием канцелярских принадлежностей, по хозяйственной части.
- Образование: высшее, средне-специальное;
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Хозяйственность, высокий уровень коммуникации, ответственность, проактивность;
- Хорошее знание ПК, Битрикс 24 (будет являться преимуществом).