Кого мы ищем:
Специалиста по документообороту в Отдел сопровождения маркетинговых коммуникаций.
Что нужно будет делать:
- Ведение и контроль документооборота: организация и поддержка документооборота, контроль оплаты счетов и работа с дебиторской задолженностью.
- Контроль за договорной документацией: подготовка и проверка договоров с подрядчиками, партнерами, агентствами, а также контроль за их исполнением.
- Координация со смежными подразделениями: взаимодействие с управлениями финансов, закупок, юридическим и др., для обеспечения корректности документооборота и соблюдения действующих регламентов
- Обеспечение своевременной подачи отчетности, в т.ч. регулярное обновление и подача отчетности в установленные сроки.
- Отличное знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint).
- Внимательность к деталям и способность к систематизации большого объема информации.
- Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки.
- Ответственность и способность к самостоятельной работе.
- Знание специфики документооборота в сфере маркетинга и рекламы - будет преимуществом.
- Знание ф3 "О рекламе" и особенностей налогообложения - будет преимуществом.
- Навыки работы с ЭДО - будет преимуществом.