Личный помощник / ассистент руководителя

Уважаемые кандидаты! Важно проживать в Санкт-Петербурге!

Про руководителя: Мы ищем личного помощника для успешного финансового директора и директора по развитию известной строительной компании с филиалами в Санкт-Петербурге и Москве (семейный бизнес).

Нужен надёжный партнёр по личным и бытовым вопросам. Человек, который возьмёт на себя управление жизнью вне работы, чтобы руководитель могла полностью фокусироваться на бизнесе и семье.

Эта позиция для вас, если:

• Вы получаете искреннее удовольствие от того, что делаете чью-то жизнь проще и комфортнее.

• Вы не ждёте постоянной похвалы и умеете видеть результат в решённой задаче, а не в оценке руководителя.

• Вы энергичны, любите движение и не боитесь, что в списке дел будет и организация ремонта, и бронирование ресторана, и контроль работы водителя.

Почему вам стоит откликнуться?

Вот что говорит руководитель - это возможность:

• Увидеть другой уровень жизни и мышления. "За 5-10 лет мы с мужем прошли огромный путь. Вы сможете наблюдать, как принимаются решения, как собирается команда, как мы мыслим и действуем. Это бесценный опыт, который неизменно «прокачивает» любого человека."

• Реально вырасти. "Вы не будете прежней через год. Я гарантирую рост ваших навыков, системности и личной эффективности на 100%."

• Работать с душой. "Я ценю людей, которые рядом. На праздники я подбираю подарки с благодарностью и душой. Я не ору и не перехожу на личности, даже если что-то идёт не так. Я даю чёткую, иногда резкую, но конструктивную обратную связь."

• Зарабатывать достойно. Стартовый оклад 120 000 руб. на руки, а после испытательного срока — до 150 000 руб. с учётом KPI.

Что нужно будет делать:

Ваша главная цель — спокойствие и уверенность руководителя, что все бытовые вопросы решаются.

Личные поручения и дом:

• Управление домом и недвижимостью (СПб, Москва): контроль клининга, химчистки (в том числе премиальных вещей и сумок), организация мелкого и не очень ремонта, поиск и координация мастеров, приёмка работ, заказ мебели и товаров для дома. Опыт стройки или ремонта здесь будет огромным плюсом!

• Организация быта: сдача вещей в ремонт (часы, ювелирка), заказ косметики, работа с байерами, организация сортировки и сдачи вторсырья и тд

• Тесное взаимодействие с водителем: контроль расходов, страховок, ТО, смена резины. Нужно суметь выстроить коммуникацию так, чтобы водитель (со стажем 4 года) выполнял ваши задачи.

• Travel: полное сопровождение поездок семьи и родителей (билеты, отели, трансферы, аренда машин, поиск топовых ресторанов, покупка билетов на концерты).

• Документы: визы (шенген и другие), доверенности, госуслуги.

• Иногда (крайне редко): пара часов посидеть с ребёнком (4 года), если заболела няня. Примерно в год раза 3 бывает такое.

Ожидания от успешного кандидата:

• Опыт работы личным помощником от 1 года у активного руководителя с семьёй, домом, путешествиями.

• Реальный опыт управления ремонтом или обустройством жилья. Вы должны понимать, как контролировать мастеров и отличать хорошую работу от халтуры.

• Уверенный опыт travel-поддержки, включая международные направления (поиск лучших вариантов, знание нюансов бронирования).

• Наличие прав, готовность иногда подменить личного водителя.

• Идеальное владение офисными программами: умение из хаоса сделать красивую и понятную таблицу.

• Настойчивость и умение договариваться. Вы умеете добиваться цели и выстраивать партнёрские отношения с другими сотрудниками (няня, домработница, водитель), не враждуя, а сотрудничая.

• Умение предвидеть риски и "подстелить соломку". Вы видите возможные проблемы наперед.

• Мобильность и гибкость. Готовность быть на связи с 10.00-19.00 с ПН-ПТ, а также, когда перелеты, стыковки - даже если это выходной или ночной перелет.

Критерий, по которому я пойму, что мы сработаемся: я смогу на вас положиться. Я буду уверена, что вы ответите в любой ситуации, предложите вариант решения и сделаете так, как нужно, даже если я не проконтролировала.

Условия работы:

• Трудоустройство: По ТК РФ

• График: Удалённо, но вы находитесь в СПб.

  • Встречи в офисе (м. Старая Деревня) — раз в 2 недели по вторникам.

  • Выезды за город (Белоостров) — примерно раз в месяц.

  • Командировки в Москву — 1-2 раза в месяц (1-2 ночи).

Откликайтесь и увидимся на собеседовании!