Бизнес-ассистент руководителя | Holiday Homes

Сегодня мы в поиске Business Assistant для CEO, не «помощника», а правую руку CEO, которая управляет временем, фокусом и синхронностью команды.

Это не классическая административная позиция — это роль человека, который влияет на процессы, решения и рост компании.

Ключевые обязанности:

• Полная бизнес-поддержка CEO в операционных и стратегических задачах

• Контроль исполнения поручений и дедлайнов руководителей подразделений

• Координация внутренних проектов (операции, финансы, продажи, маркетинг)

• Подготовка отчетности, аналитики, презентаций и управленческих сводок

• Оптимизация бизнес-процессов и участие в их автоматизации

• Ведение календаря CEO, организация встреч, переговоров

• Контроль выполнения KPI по ключевым направлениям

• Подготовка регламентов, структурирование процессов

• Участие в запуске новых проектов и направлений

Требуемая квалификация:

• Опыт работы Business Assistant / Executive Assistant / Operations Manager / Project Manager от 2–3 лет

• Опыт в недвижимости, hospitality или операционном бизнесе будет преимуществом

• Высокий уровень системности и ответственности

• Умение работать с цифрами и аналитикой

• Свободный русский язык, английский — не ниже Upper-Intermediate

• Навыки работы с Google Sheets / Excel / CRM / таск-менеджерами

• Самостоятельность, инициативность и умение принимать решения

Что важно для нас:

• Проактивность: вы не ждёте инструкций, а предлагаете решения.

• Дисциплина и ответственность: CEO должен быть уверен, что всё под контролем.

• Гибкость: умение быстро адаптироваться под изменения в расписании и задачах.

• Конфиденциальность и высокий уровень доверия.

• Коммуникабельность и умение выстраивать деловые отношения.

Что вы получите, работая с нами:

• Интересные задачи на стыке бизнеса и операционного управления.

• Интернациональную команду и прямое взаимодействие с CEO.

• Рабочую визу, Emirates ID и медицинскую страховку.

• Возможность расти вместе с компанией и брать на себя больше ответственности.

Если вы хотите стать частью нашей команды и быть ближе к ключевым бизнес-процессам, ждём ваш отклик!