Секретарь-референт/ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий
• Организация совещаний, встреч, переговоров, форумов и иных мероприятий
• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений руководства
• Взаимодействие со структурными подразделениями и внешними партнерами
• Организация служебных командировок (оформление документов, билетов, бронирование гостиниц)
• Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Работа в системе электронного документооборота
• Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок, отчетов и других документов
• Подготовка и сопровождение договоров (согласование, подписание, контроль исполнения)
• Обеспечение систематизации, хранения и архивирования документов
• Участие в организации корпоративных и официальных мероприятий

Требования:

• Высшее образование
• Навыки деловой переписки и документооборота
• Опыт работы с системами электронного документооборота
• Высокие организационные навыки, ответственность, внимательность
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или административным специалистом будет преимуществом