1. Организация жизнеобеспечения офиса
2. Постановка и снятие офиса с охраны через приложение
3. Закупки для офиса (Комус, ЯндексЕда)
4. Обращение в ЖК (сантехника, вентиляция) и ежемесячная отправка данных счетчика
5. Осуществление контроля работы офисной техники:принтеры, кофе-машина- обращение в сервисные компании в случае необходимости
6. Контроль оплаты АХО заказов
7. Подготовка кухонного пространства к рабочему дню и контроль в течение дня (Кофе-Вода в кофемашину, Фрукты, Орехи, Конфеты)
8. Организация поздравления именинников
9. Учет и выдача ноутбуков, мониторов
10. Контроль соблюдения порядка и чистоты в офисе, обращение в клининговую компанию
11. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
12. Исполнение личных поручений руководителей
13. Взаимодействие с курьерскими службами (Major,Яндекс)
14. Прием и распределение входящих звонков
15. Запрос закрывающих документов АХО (по необходимости)
16. Встреча гостей, чай/кофе
17. Оформление пропусков (авто и пеших через систему онлайн)
18. Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий (через сервисную компанию или заказ в офис кейтеринга)
Требования:- Аккуратность, опрятность, приличный внешний вид
- Опыт работы некритичен, однако опыт работы даже минимальный на ресепшн в недвижимости и стоматологиях приветствуется.
- Оформление по ТК
- Офис со всеми необходимыми удобствами