Требования:
-
Опыт работы на руководящей административной должности
-
Опыт управления командой
-
Отличные переговорные навыки
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Опыт взаимодействия с большим количеством партнёров
-
Навыки стратегического планирования
-
Высшее образование
Организационные способности:
- Умение работать с большим объемом информации.
- Умение оперативно принимать решения
- Стрессоустойчивость и высокая степень ответственности
Обязанности:
-
Организация и полное управление административной деятельностью офиса
-
Руководство административным персоналом (ассистенты, офис-менеджеры и др.)
-
Контроль документооборота компании (договоры, внутренние регламенты, контроль сроков исполнения)
-
Взаимодействие и выстраивание долгосрочных отношений с партнёрами и клиентами компании (в том числе большое количество контрагентов)
-
Контроль деловой переписки и официальной коммуникации
-
Оптимизация внутренних бизнес-процессов
-
Организация деловых поездок руководства и партнёров
-
Бюджетирование административных расходов и контроль затрат
-
Обеспечение бесперебойной работы офиса
-
Решение конфликтных и нестандартных ситуаций
-
Контроль исполнения поручений руководства
-
Представление интересов компании в переговорах
Условия:
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Стабильная заработная плата без задержек;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РК