Администратор по взаимодействию с поставщиками

ЭТМ — это более 10 тыс. сотрудников, 30 лет устойчивого развития, 11 логистических центров класса А, более 200 точек продаж, развитая транспортная инфраструктура и ассортимент более 2 млн наименований оборудования.

Обязанности:

• Сопровождение процесса реализации маркетинговых услуг партнерам (производителям):

• Контроль реализации планов, контроль оплат, формирование отчетов.
• Сопровождение сделок. Ведение сделок в CRM (Битрикс24) - выставление счетов на оплату, формирование закрывающих документов (УПД, УКД); маркировка рекламы; формирование пр. сопроводительных документов в рамках реализации маркетинговых услуг.
• Формирование и согласование типовых приложений по закрепленному направлению (отправка шаблонов, первичная проверка, согласование с исполнителем и передача в работу).
• Обработка входящих обращений от производителей по документам и этапам реализации маркетинг услуг по закрепленному направлению: договоры, дополнительные соглашения, УПД, счета, приложения, проверка, места размещения, правила размещения и маркировки и пр.
• Формирование отчетов по работе за период в заданной форме.
• Маркировка рекламы (в соотв.с законом). Задачи:

  Отслеживание нововведений в законе относительно маркировки рекламы в интернете, нововведения от ОРД и оперативно на них реагировать;

  Координация и управление всем циклом маркировки рекламы в интернете - присваивание токена, подача информации по актам (релокация), координация подачи статистики;

  Решение вопросов с техподдержкой ОРД и ВК, ведение лога ответов.

• Выполнение пр. поручений руководителя отдела, директора по маркетингу в зоне функционального направления.

• Знание основ работы с первичной документацией: договоры, акты, УПД, счета, сверки.
• Знание основ бухгалтерского и налогового учета является преимуществом.
• Уверенная работа на компьютере, Excel на среднем уровне и выше.
• Понимание системы документооборот и знание, что такое ЭДО.
• Грамотная русская речь (письменная, устная).
• Внимательность к деталям.
• Способность работать с большим объемом документации в режиме многозадачности.

• Работу в крупной, стабильной, развивающейся компании, лидере на рынке дистрибьюции инженерных систем.
• Комфортный офис в центре города, в пешей доступности от ст. м. "Пл. Восстания", "Пл. Ал. Невского".
• Уровень дохода: оклад + квартальные премии.
• Обучение и поддержку на всех этапах работы.
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, социальные гарантии и выплаты.
• Возможность активного участия в различных корпоративных и спортивных мероприятиях (регби, бег, настольный теннис).
• Подарки для сотрудников на праздники и дни рождения, подарки детям на Новый Год, регулярное проведение конкурсов для сотрудников и детей.
• График работы с 8.30 до 17.30, в пятницу до 16.30.