Секретарь-референт (со знанием английского языка)

ТЕХНОПАРК "КАЛИБР" – более 25 лет на рынке коммерческой недвижимости. Являемся платформой для развития высокотехнологичных компании и уникальных объектов, центров коллективного пользования, площадок для проведения мероприятий. Основной целью нашей компании является создание максимально комфортной среды для наших арендаторов и резидентов. Наша уникальность заключается в удачном сочетании таких факторов как: удобное месторасположение; вместительная благоустроенная территория; широкий выбор форматов площадей; качественный сервис; эффективная эксплуатация.

В данный момент ищем в штат секретаря-референта со знанием английского языка.

• Подготовка протоколов, меморандумов, транскриптов, стенограмм, писем от лица руководства.
• Полное сопровождение процесса организации заседаний Совета директоров, совещаний руководства.
• Организация ВКС.
• Консолидация информации по итогам заседаний, ведение реестра.
• Осуществление приема документов, поступающих на рассмотрение руководству. Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и оформления документов.
• Осуществление рассылки исходящей корреспонденции в соответствии с резолюциями руководителей, передача документов на исполнение.
• Осуществление функций секретаря Совета директоров и Комитета по аудиту Совета директоров.
• Отправка документации по РФ и за рубеж.
• Работа с мини-АТС, оргтехникой.
• Помощь в осуществлении последовательного и синхронного перевода (на время отсутствия переводчика).
• Помощь в осуществлении письменного перевода HR, финансовой, юридической и прочей документации: протоколов, меморандумов, отчетов и т.п. (на время отсутствия переводчика).

• Знание английского языка на уровне - B2+. Необходимо точно определять значения сложных фраз при переводе (термины, сокращения, аббревиатура и пр.) обеспечивать точное соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов.
• Базовое понимание финансово-экономической лексики на русском и английском языках.
• Дополнительным плюсом будет базовое понимание процессов в сфере эксплуатации недвижимости.
• Навыки синхронного перевода, оформления официальных документов и писем, составления отчетов.
• Грамотная устная и письменная речь.
• ПК – опытный пользователь, работа с Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Visio.
• Личные качества: уравновешенность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, соблюдение конфиденциальности и субординации.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ на время декретного отпуска, официальная заработная плата.
• Расширенный социальный пакет.
• График работы 5\2 с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00.
• Работа в офисе: метро "Алексеевская" (7 мин. пешком).