Бизнес-ассистент руководителя PIRS Group
Меня зовут Иван.
Я управляю инженерно-строительной компанией PIRS Group. Мы работаем с промышленными и коммерческими объектами, ведём несколько проектов одновременно, взаимодействуем с заказчиками, подрядчиками и техническими специалистами.
Компания растёт, проектов становится больше, управленческих задач - тоже. Мне необходим сильный ассистент, который возьмёт на себя операционную координацию и позволит сосредоточиться на стратегических решениях и развитии бизнеса.
Я ищу не «секретаря», а человека, который станет опорой в управлении процессами.
Зона ответственности
- Ведение календаря и контроль ключевых договорённостей
- Фиксация задач после встреч, распределение и контроль исполнения
- Подготовка коммерческих предложений (сбор исходных данных, запрос цен у поставщиков, оформление расчётов, подготовка писем)
- Коммуникация с подрядчиками и заказчиками по текущим вопросам
- Контроль документооборота по проектам
- Взаимодействие с бухгалтерией и финансовым менеджером по сбору показателей
- Организация рабочих групп по объектам
- Поддержание управленческой дисциплины в проектах
Фактически — координация операционного контура компании.
Мне подойдёт человек:
- структурный и системный
- способный держать несколько проектов в фокусе
- аккуратный в цифрах и документах
- уверенный в коммуникации
- умеющий корректно, но настойчиво доводить задачи до результата
- самостоятельный в принятии операционных решений
Важно: мне нужен партнёр в управлении процессами, а не исполнитель, ожидающий постоянных указаний.
Условия
- Работа напрямую со мной
- Погружение в реальные строительные проекты
- Возможность профессионального роста до уровня руководителя проектов
- Гибридный формат работы
- Доход от 100.000 руб (обсуждаем индивидуально)
Если вам близок формат работы в динамичной среде и вы умеете наводить порядок в сложных процессах - оставляйте отклик!
Буду рад обсудить сотрудничество.