Обязанности:
- Организация подготовки совещаний и отчетности по ним: назначение совещаний, рассылка повесток, тайминг, подготовка протоколов, запрос отчетов участников совещаний по исполнению поручений, запрос дополнительных разъяснений и документов (при необходимости);
- Организация системного хранения документов по проекту (в бумажном и электронном виде): контроль и проверка наличия всей актуальной документации по проекту, проверка комплектности, корректности оформления, размещения и наименования файлов и названий документов;
- Взаимодействие со смежными департаментами на всех стадиях развития проекта, контроль работы смежных подразделений;
- Контроль подготовки графиков, бюджетов, технических заданий, договоров, финансовых моделей;
- Подготовка отчетов;
- Административное сопровождение руководителя, выполнение его поручений.
- Высшее образование, предпочтительно техническое, экономическое;
- Опыт работы в девелоперских/ инвестиционно-строительных компаниях, проектных и строительных компаниях, знание основной терминологии девелоперского проекта;
- Уверенный пользователь MS Оffice, 1С;
- Высокая степень самоорганизации, внимательность к деталям, коммуникабельность, позитивный настрой, умение работать в команде, желание развиваться в области девелопмента.
- График работы: 5/2 с 9.30 до 18.00;
- Конкурентная заработная плата + премии;
- Место работы: центральный офис на Арбате;
- ДМС + частичная компенсация питания.