Бизнес-ассистент (запуск физического продукта)

О проекте

Создаем функциональный напиток, который скоро появится на полках привычных нам магазинов. Проект находится в фазе активного запуска: мы проходим путь от разработки рецептуры и производства до первых отгрузок в ритейл и маркетплейсы.

Ищу человека, который возьмёт на себя операционную координацию этого запуска - и будет ежедневно двигать вместе со мной проект от нуля к первым продажам. Это долгосрочная роль, которая будет расти вместе с бизнесом.

Почему эта роль может быть интересной

Ты не просто выполняешь задачи. Ты - человек, без которого продукт не появится на полке. Каждый твой звонок, каждая таблица, каждый дожатый подрядчик - это конкретный шаг к тому, чтобы реальные люди купили реальный продукт в магазине. И ты будешь знать, что ты часть этого продукта.

— Прямая работа с основателем: мы работаем в связке, созваниваемся каждый день, решения принимаются быстро.
— Ты видишь весь бизнес целиком - от рецептуры до продаж. Такой опыт не получишь на узкой позиции.
— Каждый день разный: сегодня сравниваешь поставщиков, завтра координируешь дизайнера, послезавтра готовишь карточку на маркетплейс.
— Проект растёт - растёт твоя роль и доход. Это не потолок в 60к навсегда.

С какими задачами ты будешь работать

• Запуск производства: собрать базу из 10–15 заводов, прозвонить, выбить лучшие условия, организовать созвоны и свести всё в таблицу с конкретной рекомендацией, где запускаемся.

• Работа с продуктом: плотно вести технолога по срокам, организовывать доставку тестовых образцов и фиксировать каждую правку в рецептуре.

• Снабжение: найти поставщиков по каждому ингредиенту, таре и упаковке. Важно лично проверить совместимость бутылки/крышки с линиями завода и проконтролировать их физическую поставку.

• Визуал и маркировка: собрать все требования к этикетке и довести макет до печати в типографии без ошибок.

• Администрирование: собрать полный пакет документов под декларацию, контролировать договоры и оплаты, чтобы ничего не терялось.

• Логистика и продажи: составить календарь производства, найти склад или фулфилмент, организовать отгрузку первой партии.

• Маркетинг и продажи: Подготовить карточки на маркетплейсах. Найти и отобрать блогеров. Проконтролировать размещения и собрать статистику.

Тебе точно НЕ подойдёт, если:

— Ты не работала с внешними подрядчиками или поставщиками.

— Тебе некомфортно звонить незнакомым людям и добиваться от них конкретных ответов.

— Тебе нужно подробное ТЗ на каждую задачу, иначе непонятно что делать.

— Параллельное ведение 3+ потоков для тебя - это стресс, а не нормальный режим.

Что важно уметь

Обязательно:

— Превращать хаос в план: из голосового сообщения - в список задач с дедлайнами.

— Дожимать: писать, звонить, эскалировать, не ждать.

— Вести задачи и статусы ежедневно.

— Коммуникация с подрядчиками: запрос условий, контроль сроков, фиксация договорённостей.

Усиливает:

— Опыт с физическим продуктом: производство, закупки, поставщики, логистика (любая отрасль).

— Опыт работы с маркетплейсами.

Опыт именно в напитках не нужен. Нужен опыт, где ты уже вела несколько задач параллельно, держала сроки, работала с внешними подрядчиками и доводила до результата.

Инструменты

— Google Sheets / Excel (формулы, фильтры, аккуратные таблицы).

— Любой таск-трекер (Notion / Trello / Weeek / Kaiten - неважно какой).

— AI (ChatGPT / аналоги) как рабочий инструмент для ускорения.

Режим

— Удалённо из любого региона РФ.

— Рабочее окно 10:00–17:00 МСК - в это время ты на связи и обычно отвечаешь в течение часа.

— Когда задач нет - не нужно имитировать работу. Важно, чтобы это было открыто.

Условия

— 50 000 ₽ на руки с первого дня.

— Испытательный срок 1 месяц.

— После испытательного - 60 000 ₽.

— При выходе продукта на стабильные продажи - пересмотр дохода по результатам.

— Это основная занятость, не подработка.

Как откликнуться

Начни свой отклик с фразы: «Я веду задачи в …» и допиши, в каком трекере ты ведёшь задачи. Также напиши в 2–3 предложениях: какой опыт из твоей работы ближе всего к задачам из этой вакансии.