Администратор/Секретарь/Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Координация работы водителей и курьеров;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Помощь в организации совещаний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
• Создание позитивного и профессионального образа организации;

• Тревел поддержка руководителя, организация командировок сотрудников;

• Планирование и организация встреч, совещаний;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Прием, регистрация, систематизация и архивирование входящей/исходящей документации;

• Встреча посетителей, гостей и клиентов;

• Конфиденциальное ведение личных поручений руководителя;

• Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов и пр.;

• Соблюдение внутренних стандартов и регламентов компании.

• Соблюдение бизнес-этикета;
• Соблюдение делового дресс-кода;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Неоконченное/оконченное высшее или среднее специальное образование;
• Чувство личной ответственности, дисциплинированность, стрессоустойчивость;
• Опыт работы и владение английским/турецким языком будут преимуществом;

• Знание основы делопроизводства и документооборота;

• Правила организации встреч, совещаний, командировок;

• Правила работы с конфиденциальной информацией;

• Основы работы с офисными программами и корпоративными системами;

• Навыки деловой переписки, планирования и организации;

• Базовые знания первичных документов бухгалтерского учета

• Работа в крупной, стабильной компании;
• Официальное оформление;
• Активный карьерный рост;
• График работы 5/2 с вт-сб