Специалист административно-хозяйственного отдела

Добро пожаловать в Группу Компаний "ШАР"!

Группа Компаний "ШАР" объединила ведущие направления современной стоматологии и инновационных технологий, представляя собой уникальное сочетание опыта, мастерства и заботы о каждом пациенте.

В структуру ГК «ШАР» входят две специализированные стоматологические клиники и собственная цифровая зуботехническая лаборатория,что позволяет нам предлагать широкий спектр услуг — от профилактики кариеса до сложных процедур имплантации и реставрации зубов.

И сейчас мы в поиске Специалиста по административно-хозяйственной деятельности нашего офиса и клиник.

Присоединяйтесь к команде лидеров рынка!

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение комфортных условий в помещениях офиса и клиник: поддержание оптимальной температуры, освещения, чистоты.

• Прием и обработка заявок(работа с заявками сотрудников на ремонт, закупку хозяйственных товаров, мебели).

• Контроль исполнителей (проверка исполнения заявок подрядчиками (сантехниками, электриками).

• Ведение учета в 1С: ведение инвентарного учета мебели, оборудования, хозяйственных материалов.

• Организация регулярной уборки помещений, контроль качества клининговых услуг, обеспечение вывоза твердых бытовых отходов.

• Работа с управляющей компанией: взаимодействие по вопросам жилищно-коммунального хозяйства, контроля над предоставленными услугами.

• Прием и контроль счетов(приемка выполненных работ, проверка правильности оформления актов и счетов от подрядчиков.

• Участие в проведении инвентаризаций имущества предприятия.

• Противопожарная безопасность: обеспечение соблюдения требований пожарной безопасности, поддержание исправности пожарного инвентаря.

• Руководство персоналом (уборщиков помещений, подсобных рабочих, мастера-наладчика).

• Ремонт помещений(организация проведения текущего и капитального ремонта помещений, контроль качества проведенных работ).

• Снабжение подразделений мебелью, оборудованием, материалами, необходимыми для эксплуатации.

• Санитария и профилактика пожаров: соблюдение норм производственной санитарии и противопожарной защиты.

• Разработка планов и сметы: подготовка планов текущих и капитальных ремонтов, составление смет хозяйственных расходов.

• Управление работами по благоустройству территории, уборке, оформлению интерьеров и фасадов здания.

• Организационное сопровождение мероприятий (совещания, конференции, семинары).

• Оформление документации для заключения договоров на услуги, контроль хранения канцтоваров, хозматериалов, отчетности.

• Контроль рационального расхода материалов и финансовых средств, выделенных на хозяйственные нужды.

• Организация технического обслуживания, ремонта и ухода за корпоративным автомобилем, ведение учёта эксплуатационных характеристик.

Наши требования:

• Высшее образование (желательно техническое или экономическое);
• Опыт работы специалистом административно-хозяйственной службы от 2 лет( производственные/офисные помещения);
• Уверенное владение ПК, знание программы 1С (ведение складского учета, документооборота);
• Способность эффективно организовывать работу подчинённых и взаимодействовать с различными подразделениями компании;
• Базовые знания строительных работ, электрики, сантехники( для контроля подрядчиков);
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям.

Наше предложение успешному кандидату:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График 5/2 с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17:00(суббота и воскресенье - выходные дни);
• Своевременная выплата заработной платы;
• Удобное месторасположение: ул. Расстанная 18Б ( пешая доступность от станции метро Обводный канал);
• Возможность профессионального развития;
• Скидка 30% на стоматологические услуги;
• Дружный и веселый коллектив, готовый всегда помочь и поддержать!