Солар

Ассистент руководителя

Не указана
  • Москва
  • От 3 до 6 лет
  • Документооборот
  • Контроль исполнения решений
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Управление временем
  • Организаторские навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация встреч
  • Организация деловых поездок

Обязанности:

  • Формирование протоколов встреч с участием или с требуемым присутствием директора центра, контроль сроков выполнения;
  • Контроль поручений и результатов работ в рамках центра;
  • Обеспечение полного цикла документооборота, включая работу с конфиденциальными материалами и документами ограниченного доступа;
  • Контроль управленческой отчетности и ключевых доходных/расходных параметров центра;
  • Управление командировками руководителя и прямых подчиненных руководителя (синхронизация графиков, участие в выборе командировки, помощь в формировании отчетности по командировке);
  • Управление календарем и расписанием руководителя (синхронизация графиков для выбора встреч, заказ пропусков и т.д.).

Требования:

  • -Высшее образование;
  • Опыт работы помощником руководителя высшего звена или опыт работы в административной поддержке топ-менеджмента от 3 лет;
  • Отличные организационные способности и умение эффективно планировать рабочее время;
  • Высокий уровень владения русским языком (грамотная письменная речь, способность чётко формулировать мысли);
  • Уверенное владение офисными приложениями Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Способность работать с конфиденциальной информацией, соблюдение режима секретности;
  • Навык оперативного принятия решений и стрессоустойчивость.

Условия:

  • Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию;
  • Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
  • Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
  • Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности, позволяющие расширить технологический кругозор;
  • Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
  • Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);
  • Возможность участия в волонтерских программах: мы заботимся о нуждающихся, о природе и делаем образовательные проекты для детей;

Социальный пакет

  • ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
  • Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
  • Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
  • Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
  • Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
  • Офисный формат работы, современный офис рядом с м. Охотный ряд;
  • График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30.