ГКС Альянс — это многопрофильный холдинг, объединяющий экспертизу в сфере промышленного оборудования, металлургии, химической промышленности, СИЗ и IT. С 2009 года мы создаем комплексные решения, обеспечивая надежность и инновации для крупнейших компаний страны, включая «Транснефть», «РОСАТОМ», «Газпром» и т.д.
Сейчас мы ищем Офис-менеджера, который станет незаменимым помощником в ежедневной работе офиса.
Основные задачи:
- Делопроизводство и документооборот организации;
- Поддержание состояния офиса и обеспечение его бесперебойной работы;
- Организация командировок сотрудников;
- Ведение оплат и получение оригиналов документов от контрагентов;
- Управление курьером организации;
- Помощь в ведении календарей руководителей и в организации совещаний;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Участие в подготовке корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников;
- Выполнение иных поручений руководителя.
Нам важно:
- Опыт работы с офисными программами и техникой на уровне пользователя;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Знание делопроизводства и документооборота;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Владение навыками деловой переписки;
- Наличие начального управленческого опыта (будет преимуществом).
Мы предлагаем:
- Работу в успешной, стабильной, динамично развивающейся компании;
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00);
- Работу в современном БЦ в стиле лофт с парковкой (ст. м. Пл. Мужества, м. Лесная, ж/д ст. Кушелевка, Ланская);
- Компенсацию питания;
- Насыщенную корпоративную жизнь.