San House

Секретарь (администратор) на ресепшен

До 75 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Прием посетителей
  • Организация работы приемной
  • Электронная почта
  • Поддержка работы офиса
  • Документооборот
  • Организация встреч
  • Административная поддержка руководителя
  • исполнение поручений руководителя
  • Закупка товаров и услуг
  • Организаторские навыки
  • Деловая коммуникация
  • Деловая корреспонденция
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Организация рабочих мест
  • обработка входящей корреспонденции
  • Обработка исходящей корреспонденции
  • Управление документооборотом
  • Телефонные переговоры
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Входящая корреспонденция
  • Деловое общение
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса

Должностные обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков, факсов, электронной почты
  • Прием и отправка корреспонденции
  • Составление документов, писем, поздравлений
  • Оформление путевых листов для водителей
  • Чай, кофе, встреча гостей
  • Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

  • Грамотная русская речь
  • Образование – средне/специальное, высшее
  • ПК – опытный пользователь
  • Организованность, аккуратность, внимательность, коммуникабельность, исполнительность
  • Преимущественно рассматриваются кандидаты с опытом в аналогичной должности

Условия:

  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Заработная плата 80.000 рублей
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (каждую вторую субботу — короткий рабочий день (с 09:00 до 13:00), который в ту же неделю закрывается дополнительным выходным в будни)
  • Корпоративный транспорт от м. Пражская
  • Офис расположен по адресу : ул. Гибридная, дом 1