Помощник/Ассистент руководителя

Основные функции и обязанности:

• Организация рабочего времени: Планирование дня/недели, ведение календаря, напоминание руководителю о встречах.
• Документооборот: Прием и распределение по отделам входящих писем и документов, сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала, подготовка писем, отчетов, протоколов совещаний.
• Коммуникации: Общение с клиентами, партнерами, сотрудниками компании, входящие звонки, прием гостей.
• Решение организационных вопросов: Подготовка совещаний, переговоров, деловых встреч.
• Командировки: Заказ билетов, отелей, оформление виз и сопровождение.
• Контроль поручений: Выполнение служебных поручений руководителя, отслеживание сроков выполнения задач другими сотрудниками.
• Личные поручения.

Требования к кандидату:

1.Высшее или средне-специальное образование.

2. Уровень владения английским языком С1/В2

3.Опыт работы на аналогичной должности от полугода (желательно).

4.Отличное владение MS Office, ПК

5.Организованность, пунктуальность, внимательность к деталям.

6.Грамотная устная и письменная речь.

7.Проактивность (умение предвидеть потребности руководителя).

8.Соблюдение конфиденциальности.