Обязанности:
- Ведение документооборота по объектам строительства;
- Ведение деловой переписки с участниками строительного проекта;
- Распределение информации между участниками проекта;
- Осуществление контроля внутреннего согласования документов и внесения изменений по замечаниям согласующих;
- Ведение внутренней управленческой отчетности по результатам оплат и исполнения договорных обязательств контрагентами;
- Подготовка внутренней документации по установленным формам: акты, рекламации и тд;
- Контроль выставления счетов подрядчиком и оплат заказчиком согласно этапам, прописанным в договорах, ведение таблицы по оплатам счетов, мониторинг оплаты;
- Взаимодействие с контрагентами - согласование договоров, контроль оплаты и соблюдения сроков, сбор первичной бухгалтерской документации;
- Ведение протоколов совещаний, контроль извещений и исполнения протокольных поручений;
- Формирование отчетной документации по проектам (еженедельные и ежемесячные отчеты);
- Сбор данных для проведения закупочных процедур, в соответствии с внутренними регламентами компании, формирование сводных таблиц по полученным технико-коммерческим предложениям;
- Составление аналитических таблиц, сбор информации и документов для руководства;
- Взаимодействие со службами и подрядными организациями в рамках ведения проекта.
- Высшее образование;
- Опыт работы в строительстве на аналогичной должности от 1,5-х лет;
- Хорошее знание офисных программ;
- Развитая устная и письменная речь;
- Ответственность, внимательность.
- Трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5/2, начало рабочего дня на выбор – с 9-10.00 до 18-19.00
- Молодой, дружный коллектив;
- Удобное расположение офиса;
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования.