AVC Group
Координатор документации
Не указана
- Документооборот
- Деловая переписка
- Ведение проектной документации
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Обязанности:
- Организация и администрирование системы документооборота проекта со стороны Заказчика
- Ведение и актуализация Master Document Register
- Прием, регистрация, распределение и контроль статусов входящей и исходящей документации
- Координация обмена документацией между несколькими субподрядчиками, проектировщиками и Заказчиком
- Контроль соблюдения сроков предоставления проектной документации в соответствии с графиком проекта
- Контроль версионности документов и исключение использования устаревших редакций
- Проверка корректности оформления документации согласно установленной структуре кодирования и требованиям проекта
- Сопровождение процедуры согласования документации, фиксация статусов IFR, IFA, IFC, As-Built
- Ведение трансмитталов, журналов корреспонденции, реестров замечаний, чек-листов
- Подготовка регулярной отчетности по статусу документации для руководства проекта
- Поддержка руководителя проекта и инженерной команды в части поиска, систематизации и контроля документации
- Обеспечение конфиденциальности, структурированного хранения и резервного копирования данных
- Участие в координационных совещаниях по вопросам документооборота
- Высшее или среднее специальное образование
- Опыт работы от 5 лет в роли Document Controller на инженерных или EPC проектах
- Опыт работы в проектах с несколькими подрядными организациями
- Понимание стадий проектирования ТЭО, FEED, П, РД
- Опыт работы с PFD, P&ID, спецификациями, Equipment List, Line List и другой инженерной документацией
- Знание принципов кодирования и структурирования проектной документации
- Опыт работы в EDMS системах Aconex, Documentum или аналогичных
- Уверенное владение MS Office, особенно Excel
- Английский язык на уровне чтения технической документации и деловой переписки
- Внимательность к деталям, системное мышление, способность работать с большим объемом информации
- Конкурентная заработная плата
- Трудоустройство согласно ТК РК
- Социальный пакет
- Обучение за счет компании