Администратор офиса

Тебя приветствует команда Новостройки.ру – агентство недвижимости по первичному рынку Владивостока! За 5 лет на рынке мы провели более 1400 сделок, 30% клиентов обращаются к нам по рекомендации.

У нас есть миссия – делать людей счастливее, превращая путь к собственной квартире в простую, понятную и самую приятную покупку в жизни. Поэтому мы сопровождаем клиентов на каждом этапе: от анализа рынка и выбора квартиры до оформления и проверки всех необходимых документов с застройщиком и банками.

Мы находимся в фазе трансформации: пересобираем внутренние процессы, внедряем новые стандарты взаимодействия и строим прозрачную систему работы. Ищем проактивного администратора, который усилит нашу команду и поможет создать эффективную среду для профессионального роста сотрудников.

Тебя ждёт:

• доход от 70.000 на старте до 80.000 рублей после испытательного срока, фикс, ИС может быть закрыт от 1 месяца работы

• корпоративные связь и такси – рабочие коммуникации и поездки за счет компании

• быстрое развитие внутри компании и профессиональный рост – за последние 8 месяцев 30% команды продвинулись по карьерной лестнице и выросли в доходе

• наставник на время адаптации

• современный и комфортный офис в районе первой речки

• позитивный облик бренда среди клиентов и партнеров

• личный ноутбук

• открытые планерки по результатам работы – каждый сотрудник в курсе, как текущих результатов и целей компании, так и личных

• бесплатная корпоративная библиотека книг по прокачке навыков и личностному росту

• корпоративные выезды и активный отдых вместе с командой

• ТОПы и собственник, заинтересованные в результате каждого

• официальное трудоустройство, график 5/2, с 9-18/10-19 на выбор, выплата заработной платы 2 раза в месяц без просрочек

Чем предстоит заниматься:

• организация и контроль работы офиса: участие в создании и поддержке внутренней системы управления офисом, контроль соблюдения корпоративных правил, дисциплина и ответственность за порядок
• работа с клиентами и гостями: встреча и обеспечение комфортного пребывания
• административная поддержка: управление расписанием встреч, координация логистики офиса, документооборот, взаимодействие с подрядчиками
• отчетность: мониторинг выполнения задач, оперативное решение возникающих вопросов, еженедельная отчетность

Нам важно:

• опыт создания и внедрения внутренних систем управления офисом (CRM, регламенты, навигация)
• ответственность и стремление к порядку
• уверенность в общении с клиентами, гостями и командой

Если ты готов расти и развиваться вместе с нами, оставляй отклик на эту вакансию и мы свяжемся с тобой!