Администратор офиса

Прием телефонных звонков.

Прием, регистрация и доставка внутри компании входящей корреспонденции (почты).

Формирование, регистрация и отправка исходящей корреспонденции (почты).

Обеспечение приема, учета и хранение документной информации.

Прием посетителей, подача напитков и угощений.

Заказ и содействие коллегам в заказе переговорных комнат .

Выполнение машинописных, редакционных и множительных работ.

Оказание поддержки линейному руководителю и исполнение поручений руководящего состава компании в случае необходимости.

Заказ, учет и соответствующая отчётность по расходу канцелярских и офисных принадлежностей непосредственному руководителю.

Заказ, учет и соответствующая отчётность по расходу продуктов питания для офиса непосредственному руководителю.

Заказ, учет и отчётность по воде для офиса Компании в г. Атырау.

Подготавливать отчет и сдавать непосредственному руководителю на еженедельной основе по закупаемым товарам (канцелярия, вода и продукты питания).

Контроль за чистотой и порядком в офисе Компании.

•Высшее (или послевузовское) образование;

• Опыт работы в соответствующей сфере, как минимум не менее 1-2 года.

•Знание делопроизводства.

•Хорошее владение Казахским и Русским языками (устный и письменный).

•Хорошее владение интернетом.

•Способность эффективно работать в команде, хорошие навыки планирования и организации.

•Профессиональная самопрезентация.

•Применять навыки эффективного общения на рабочем месте.