Обязанности:
- Обустройство нового офисного пространства (поиск и контроль подрядчиков, заказ мебели, бытовой техники)
- Заключение договоров на обслуживание офиса (клининг, вода, кофе и пр.)
- Документооборот компании - регистрация документов, приём и распределение входящей/исходящей документации, отправка документов услугами курьера и почтой России.
- Обеспечение жизнедеятельность офиса (отслеживание остатков, заказ).
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Встреча посетителей офиса (бронирование переговорных комнат, оформление пропусков, чай/кофе).
- Контроль работы клининга.
- Сбор информации о потребностях сотрудников.
- Поддержание корпоративных активностей (помощь в организации и сопровождении корпоративных мероприятий).
- Ведение отчетности по своему направлению.
Требования:
- Высшее или неполное высшее образование.
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.
- Знание и соблюдение делового этикета и культуры труда.
- Знание офисных программ на уровне продвинутого пользователя.
- Высокий уровень коммуникабельности, оптимизм.
- Отличное знание оргтехники, ПК, иных девайсов и гаджетов для оптимизации работы.
Условия:
- Работа в крупной проектной организации.
- Профессиональный коллектив, позитивная рабочая атмосфера.
- Предусмотрены различные виды обучения, как программным продуктам, так и повышение квалификации по специальности.
- Возможности профессионального развития и карьерного роста.
- Официальное оформление, официальная достойная заработная плата.
- Предусмотрены программы ДМС (при стаже более года в компании) и премии по результатам работы.
- График работы 5/2, работа в офисе (с 9:00 до 18:00, пятница до 16:45, время начала и окончания рабочего дня обсуждаемы).
- Уровень дохода готовы обсуждать с успешным кандидатом индивидуально.