Газпром ЕРЦ

Секретарь/ассистент/помощник руководителя

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • От 3 до 6 лет
  • Делопроизводство
  • исходящая корреспонденция
  • 1С: Документооборот
  • Входящая корреспонденция
  • Сбор и обработка документов
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • исполнение поручений руководителя
  • регистрация документации
  • Организация работы приемной

Ваши задачи:

  • Организация и ведение делопроизводства ( в том числе конфиденциального), работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • Приём и распределение звонков, встреча посетителей;
  • Ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров;
  • Подготовка документов, писем, презентаций;
  • Контроль исполнения поручений руководителя;
  • Организация командировок и бронирование билетов;
  • Взаимодействие с внутренними и внешними службами.

Наши ожидания:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы секретарём, помощником руководителя от 3 лет;
  • Отличные коммуникативные навыки и грамотная устная/письменная речь;
  • Уверенное владение ПК, знание офисных программ;
  • Умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям;
  • Организованность, пунктуальность, доброжелательность;
  • Готовность работать в режиме многозадачности;
  • Опыт работы с конфиденциальной, коммерческой информацией будет Вашим преимуществом.

Условия и преимущества:

  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
  • Современный уютный офис;
  • Возможности для профессионального развития;
  • Полная занятость, работа на территории работодателя;
  • ДМС, премии по результатам работы.