Газпром ЕРЦ
Секретарь/ассистент/помощник руководителя
Не указана
- Делопроизводство
- исходящая корреспонденция
- 1С: Документооборот
- Входящая корреспонденция
- Сбор и обработка документов
- Деловая переписка
- Документооборот
- исполнение поручений руководителя
- регистрация документации
- Организация работы приемной
Ваши задачи:
- Организация и ведение делопроизводства ( в том числе конфиденциального), работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Приём и распределение звонков, встреча посетителей;
- Ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров;
- Подготовка документов, писем, презентаций;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Организация командировок и бронирование билетов;
- Взаимодействие с внутренними и внешними службами.
Наши ожидания:
- Высшее образование;
- Опыт работы секретарём, помощником руководителя от 3 лет;
- Отличные коммуникативные навыки и грамотная устная/письменная речь;
- Уверенное владение ПК, знание офисных программ;
- Умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям;
- Организованность, пунктуальность, доброжелательность;
- Готовность работать в режиме многозадачности;
- Опыт работы с конфиденциальной, коммерческой информацией будет Вашим преимуществом.
Условия и преимущества:
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Современный уютный офис;
- Возможности для профессионального развития;
- Полная занятость, работа на территории работодателя;
- ДМС, премии по результатам работы.