НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей

Специалист по документационному обеспечению управления

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • От 1 года до 3 лет
  • Электронный документооборот
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Бумажный документооборот
  • Деловое общение
  • Ведение документации
  • регистрация документации
  • Организация хранения документации
Обязанности:
  • Организация электронного и бумажного документооборота на предприятии;.
  • Работа с системами электронного документооборота (СЭД);
  • Ведение регистрационных и учетных форм документов в системе 1С:ДО;
  • Передача документов между уровнями управления, руководством, исполнителями, в сторонние организации;
  • Контроль соблюдения требования по подготовке и оформлению документов, ЛНА и конфиденциального делопроизводства;
  • Организация информационного взаимодействия с учреждениями, предприятиями и физлицами посредством обмена факсимильными и электронными сообщениями;
  • Прием, отправка и доставка корреспонденции в отделение почтовой связи;
  • Участие в подготовке проектов ЛНА предприятия по ведению делопроизводства.

Требования:

  • Среднее профессиональное образование по специальности "Документационное обеспечение управления";
  • Либо дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
  • Опыт работы с документооборотом;
  • Законодательные и нормативные правовые акты РФ, методические документы и национальные стандарты в сфере документационного обеспечения управления;
  • Ответственность, внимательность к деталям, аналитическое мышление, многозадачность, умение работать с большим объемом информации;
  • Добросовестность, коммуникабельность, дипломатичность, стрессоустойчивость.
Условия:
  • Трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
  • График работы с понедельника по четверг с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15, с обеденным перерывом с 12:00 до 12:45;
  • На территории своя столовая; кафе, медицинский кабинет;
  • Для членов профсоюза льготные билеты в театр, путевки для лечения в санаториях, отдых на собственной базе отдыха «Лосево»;
  • Возможности для повышения квалификации и карьерного роста;
  • Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска;
  • Ежегодная индексация заработной платы;
  • ДМС после года работы.