Ведущий специалист тендерного отдела

О позиции

Мы ищем сильного специалиста в тендерное направление, который будет отвечать за результат участия компании в закупках на электронных торговых площадках.

Эта роль предполагает не только подготовку заявок, но и управление тендерной воронкой, принятие решений по участию и выстраивание эффективных процессов работы с тендерами.

Задачи

• Управление воронкой тендеров: приоритизация, ведение календаря процедур, контроль сроков и ответственных;

• Экспресс-оценка тендеров: анализ рисков, обеспечения, ресурсов, экономики участия и вероятности победы;

• Принятие решения по участию компании в процедуре (go / no go);

• Контроль качества тендерных заявок (чек-листы, двойная проверка, pre-submission контроль);

• Сопровождение сложных процедур: разъяснения, дозапросы, протоколы, обжалования (совместно с юридической службой);

• Коммуникации с заказчиками в рамках правил процедуры до и после подачи заявки;

• Взаимодействие с отделами продаж и аккаунтинга по формированию коммерческих предложений и ценовых моделей;

• Формирование и поддержка “золотого” пакета документов компании для участия в закупках;

• Разработка и внедрение шаблонов документов, инструкций, базы типовых ответов и регламентов;

• Аналитика результатов участия (причины проигрыша, ценовая стратегия, документационные риски);

• Обучение и наставничество младших специалистов.

Наши ожидания:

Опыт:

• От 3 лет опыта работы с тендерами / закупками / ЭТП;

• Опыт самостоятельного ведения тендерных процедур под ключ;

• Опыт работы со спорными ситуациями и обжалованиями;

• Опыт участия в тендерах в сфере IT / услуг / интеграционных проектов будет преимуществом;

Профессиональные навыки:

• Глубокое понимание требований и регламентов ЭТП;

• Опыт работы с обеспечениями заявок и банковскими гарантиями;

• Умение анализировать ТЗ и выявлять риски до подачи заявки;

• Навыки финансовой оценки тендера: маржинальность, штрафные риски, стоимость обеспечения;

• Опыт деловой коммуникации и переписки с заказчиками;

• Уверенное владение Excel / Google Sheets (аналитика, сводные таблицы, анализ конверсии);

• Опыт внедрения процессов и регламентов (SOP) будет преимуществом.

Образование:

Высшее образование (предпочтительно: юридическое, экономическое, управление, IT);

Личностные качества:

• Системность и высокая внимательность к деталям;

• Ответственность за результат;

• Лидерство без формального руководства;

• Умение аргументированно отстаивать позицию и фиксировать решения;

• Способность работать в интенсивном темпе.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату;

• Возможность выстроить и развивать тендерное направление;

• Перспективу карьерного роста до руководителя тендерного направления;

• Работу в быстро развивающейся IT-компании

• Оформление по ТК Республики Казахстан;

• Дружная команда, комфортный офис, coffee-room.
  
  Система мотивации:

• Беспроцентные займы: Финансовая поддержка сотрудников, проработавших в компании более 1 года;

• Фантомные акции компании: Сотрудники с опытом работы более 1 года получают возможность получать процент от чистой прибыли компании. Количество фантомных акций увеличивается с каждым годом работы в знак признательности за преданность и лояльность сотрудника.