STAN
Офис-менеджер / Администратор офиса
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
- 1С: Документооборот
- Хранение документов
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация работы приемной
- Тревел-поддержка
- Архивирование документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Электронный документооборот
- Управление офисами
- Учет рабочего времени
- 1С: Бухгалтерия
- Обеспечение техники безопасности
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Оформление командировок
- Договорная работа
Привет, меня зовут Оксана, я Руководитель отдела персонала компании STAN — производителя промотекстиля и корпоративной одежды.
STAN — российская производственная компания с успешной 35 летней историей, создающая промотекстиль и корпоративную одежду для брендов по всей России. Сейчас мы ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную работу офиса и станет важной точкой коммуникации для клиентов, партнёров и сотрудников компании.
Если тебе нравится порядок в процессах, ты легко находите общий язык с людьми и умеете держать под контролем несколько задач одновременно — будем рады видеть именно тебя в нашей команде.
Что будет входить в задачи:
- Общение с покупателями в онлайн-чате и первичное консультирование;
- Приём и распределение запросов между региональными менеджерами;
- Помощь менеджерам в подготовке к встречам с партнёрами;
- Приём и распределение входящих звонков;
- Работа с входящей документацией;
- Встреча гостей, посетителей и курьеров;
- Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса;
- Работа с кассой;
- Организация командировок (билеты, гостиницы и др.);
- Работа в CRM Битрикс;
- Выполнение поручений руководителя.
Нам важно:
- Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом — будет преимуществом;
- Уверенное владение ПК и офисными программами;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Доброжелательность и умение работать с людьми;
- Организованность, внимательность и ответственность;
- Готовность работать в режиме многозадачности.
Мы предлагаем
- Официальное оформление с первого рабочего дня;
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00;
- Комфортный офис, оборудованное рабочее место;
- Стабильную заработную плату;
- Профессиональное развитие внутри компании;
- Дружную и вовлеченную команду;
- Поддержку коллег, обучение и помощь на этапе адаптации от опытного наставника;
- Скидка на текстиль компании 40%;
- ДМС после года работы в компании;
- Оборудованная обеденная зона.
Заинтересовала вакансия?
Скорее откликайся - обсудим детали сотрудничества!