Помощник/ассистент руководителя

Хотите стать надёжной опорой для топ‑менеджера в гос.секторе и внести вклад в развитие масштабных проектов г. Москвы в социальной сфере?

Мы ищем энергичного и проактивного бизнес‑ассистента/помощника руководителя в команду динамично развивающейся организации!

Что предстоит делать

Вы станете ключевым звеном в организации рабочего процесса руководителя в команде с другими помощниками.

Ваши задачи:

· планировать рабочий график и вести календарь руководителя — грамотно распределять время, учитывать приоритеты и оперативно вносить изменения;

· организовывать встречи, совещания и мероприятия: от подготовки материалов до координации участников;

· обеспечивать безупречную логистику (в т. ч. travel‑поддержку);

· работать с дашбордами и цифровыми инструментами, отслеживать и визуализировать ключевые показатели;

· готовить аналитические и информационные материалы: отчёты, справки, тезисы для выступлений, презентации;

· вести деловую переписку с партнёрами, согласовывать условия сотрудничества, выстраивать долгосрочные отношения;

· фиксировать решения на совещаниях: вести протоколы, оформлять документы, контролировать исполнение принятых решений;

· работать с электронными системами документооборота (ЭДО), систематизировать информацию и обеспечивать её актуальность.

Кого мы ищем/Требования

Мы ждём специалиста с опытом и чётким пониманием бизнес‑процессов. Вам подойдёт эта роль, если вы:

· имеете высшее образование и опыт работы бизнес‑ассистентом/помощником руководителя первых лиц от 3 лет;

· уверенно владеете инструментами для работы с календарями и дашбордами, умеете структурировать данные и представлять их в наглядном виде;

· знаете деловой этикет и протокол, соблюдаете конфиденциальность информации;

· владеете навыками эффективной коммуникации и переговоров, умеете находить подход к разным людям;

· обладаете навыками скоростного письма и слепой печати (будет вашим преимуществом);

· свободно ориентируетесь в MS Office (Word, Excel на продвинутом уровне, Outlook, PowerPoint), знакомы с ЭДО и, желательно, с Битрикс24;

· умеете реферировать тексты, составлять аналитические записки, доклады и речи;

· готовы работать в режиме многозадачности, быстро адаптироваться к изменениям и брать на себя ответственность за результат;

· внимательны к деталям, дипломатичны, самоорганизованны и нацелены на безупречное качество работы с готовностью задерживаться на рабочем месте в случае необходимости.

Будем признательны за резюме с фото!

Что мы предлагаем/Условия:

• оформление по ТК РФ;

• график работы 5/2: смены меняются по договоренности с 2 другими помощниками (рабочий день руководителя с 8 ч. до позднего вечера)

• комфортный офис в Центре в шаговой доступности от метро.

• возможность влиять на процессы, развиваться в профессиональной среде и участвовать в социально значимом проекте;

• работу в команде профессионалов, где ценят инициативу и вклад каждого.

Присоединяйтесь к нам — станьте частью команды, где ваш опыт и навыки помогут достичь выдающихся результатов!